Ordliste.

De vigtigste begreber om fax, brev og anbefalet brev, kort forklaret. Sådan som vi bruger dem hos faxpostal.

48-timers pas

Engangsstart for fax med op til 50 faxsider på 48 timer. Uden opsigelse overgår det derefter til faxpostal Standard. 24 timer før minder vi dig om det pr. e-mail.

Adresseark

Ekstra første ark i et brev, hvor adressen står præcis i kuvertens rude. Anbefales, hvis adressen i dokumentet ikke står det rigtige sted. Det tæller som ét ark.

Adressefelt

Området på et brevs første side, der kan ses i kuvertens rude. Placeringen er i Tyskland fastlagt i standarden DIN 5008.

Afsendelsesrapport

Protokol over en fax med dato, klokkeslæt, modtagernummer, modtagerapparatets id og resultat for hver side. Hos faxpostal som PDF på kontoen.

Afsender-id

Tekst i sidehovedet på hver faxside, der kommer frem hos modtageren. Hos faxpostal indstiller du den under indstillinger, op til 20 tegn. Uden angivelse står der faxpostal.

Anbefalet brev

Brev fra Deutsche Post med sporingsnummer, hvis vej bliver dokumenteret. Hos faxpostal findes anbefalet brev med postkasselevering og anbefalet brev med udlevering, begge kun til adresser i Tyskland.

Anbefalet brev med postkasselevering

Anbefalet brev, hvor postbuddet lægger brevet i postkassen og dokumenterer leveringen. Modtageren behøver ikke at være hjemme.

Anbefalet brev med udlevering

Anbefalet brev, der kun udleveres mod underskrift. Er ingen hjemme, ligger det klar til afhentning.

Ark

Et stykke papir i brevet. Ved dobbeltsidet print er to sider ét ark. Brevprisen afhænger af antallet af ark, højst 90 pr. brev.

Automatisk genkendelse

faxpostal aflæser adresse, faxnummer, emne og afsender i uploadede dokumenter. Flere dokumenter til forskellige modtagere bliver på den måde til separate forsendelser. Genkendelsen sker i browseren.

Bilag

Dokument uden egen adresse, f.eks. en kopi eller et bevis. Ved flere filer sendes et bilag med dokumentet ovenfor i samme forsendelse.

DIN 5008

Tysk standard for udformning af breve. Den fastlægger bl.a., hvor adressen skal stå, så den kan ses i kuvertens rude.

Dobbeltsidet

Print på både forsiden og bagsiden af et ark. Sparer ark og dermed porto ved tykke breve.

Fax

Overførsel af et dokument som billede via telefonnettet til en faxmaskine. Kaldes også telefax. Én side tager ca. 15 sekunder.

Fax og brev parallelt

Det samme dokument sendes på samme tid som fax og som printet brev. Begge kanaler står under ét sporingsnummer i én forsendelsesrapport.

Faxnummer

Telefonnummer til en faxforbindelse. Hos faxpostal indtaster du det med landekode og uden foranstillet nul, undtagen for Italien.

faxpostal Standard

Abonnement på fax med 500 faxsider pr. 4 uger. Kan til enhver tid opsiges til udgangen af de 4 uger. Breve betaler du også med abonnement pr. stk.

Forsendelseshistorik

Et anbefalet brevs stationer hos Deutsche Post, fra indlevering til postkasselevering eller udlevering.

Forsendelsesrapport

Fælles rapport for fax og brev i én forsendelse, med faxens afsendelsesrapport og brevets stationer.

Forside

Valgfri første faxside med modtager, afsender, emne og en kort besked. Den tæller som én faxside.

Forud pr. fax

Påtegning over adressen, f.eks. Forud pr. fax til: +49 30 1234567. Den viser, at den samme skrivelse også kommer pr. fax. faxpostal overtager automatisk nummeret derfra.

Genopkald

Nyt forsøg, når linjen er optaget, eller faxmaskinen ikke svarer. faxpostal ringer automatisk op til tre gange. Sider, der ikke er leveret, betaler du ikke for.

Hverdag

Hos faxpostal mandag til fredag. På disse dage printer og indleverer vi breve.

Indlevering

Overdragelse af de printede breve til Deutsche Post. Samme dag ved ordre senest kl. 14.00 tysk tid (CET/CEST) på hverdage.

Landekode

Et lands internationale opkaldskode, f.eks. +49 for Tyskland, +43 for Østrig eller +41 for Schweiz. Den står foran hvert faxnummer.

Loginkode

Sekscifret kode, som vi sender pr. e-mail, når du logger ind. Den gælder i 10 minutter. Adgangskoder findes ikke hos faxpostal.

Modtagelse

Juridisk begreb: En erklæring er kommet frem, når modtageren under normale omstændigheder kan gøre sig bekendt med den. I Tyskland anses en fax for at være kommet frem, når den er modtaget i modtagerapparatets hukommelse.

Modtagerapparat

Den faxmaskine, der modtager din fax. Den melder som regel et id, et navn eller et nummer, som står i afsendelsesrapporten.

Onlinefax

Tjeneste, der sender fax fra browseren, uden faxmaskine og uden egen telefonlinje. Filen konverteres til faxsider og overføres via telefonnettet.

Opsigelse

Hos faxpostal med to klik på kontoen under Abonnement og betalinger eller uden login via Opsig aftaler her nederst på hver side. Bekræftelsen får du med det samme som PDF.

Porto

Postens betaling for at befordre et brev. I faxpostals brevpriser er portoen inkluderet sammen med print og kuvert.

Skriftlig form (Schriftform)

Begreb fra tysk ret, § 126 BGB: Erklæringen kræver en egenhændig underskrift på papir. Hverken fax eller printet brev opfylder kravet.

Sporingsnummer

Nummer, der begynder med FB og kendetegner en forsendelse hos faxpostal. Anbefalede breve har desuden et sporingsnummer fra Deutsche Post.

Tekstform (Textform)

Begreb fra tysk ret, § 126b BGB: en læsbar erklæring, der viser, hvem der afgiver den. Fax, e-mail og printet brev opfylder kravet.

Tekstgenkendelse

Læser tekst i fotos og scannede PDF'er, så vi kan finde adresse og faxnummer. Kaldes også OCR. Sker hos faxpostal i browseren.