Glossar.

Die wichtigsten Begriffe rund um Fax, Brief und Einschreiben, kurz erklärt. So, wie wir sie bei faxpostal verwenden.

Absenderkennung

Text in der Kopfzeile jeder Faxseite, die beim Empfänger ankommt. Bei faxpostal stellen Sie ihn in den Einstellungen ein, bis zu 20 Zeichen. Ohne Angabe steht dort faxpostal.

Adressblatt

Zusätzliches erstes Blatt eines Briefs, auf dem die Anschrift genau im Fenster des Umschlags steht. Empfohlen, wenn die Anschrift im Dokument nicht an der richtigen Stelle steht. Es zählt als ein Blatt.

Anlage

Dokument ohne eigene Anschrift, etwa eine Kopie oder ein Nachweis. Bei mehreren Dateien geht eine Anlage mit dem Dokument davor in dieselbe Sendung.

Anmeldecode

Code mit sechs Ziffern, den wir zum Anmelden per E-Mail schicken. Er gilt 10 Minuten. Ein Passwort gibt es bei faxpostal nicht.

Anschriftfeld

Bereich auf der ersten Seite eines Briefs, der im Fenster des Umschlags sichtbar ist. Seine Lage regelt in Deutschland die Norm DIN 5008.

Automatische Erkennung

faxpostal liest aus hochgeladenen Dokumenten Anschrift, Faxnummer, Betreff und Absender aus. Mehrere Dokumente an verschiedene Empfänger werden so zu getrennten Sendungen. Die Erkennung läuft im Browser.

Blatt

Ein Stück Papier im Brief. Doppelseitig gedruckt sind zwei Seiten ein Blatt. Der Briefpreis richtet sich nach der Zahl der Blätter, höchstens 90 pro Brief.

Deckblatt

Freiwillige erste Faxseite mit Empfänger, Absender, Betreff und kurzer Nachricht. Es zählt als eine Faxseite.

DIN 5008

Deutsche Norm für die Gestaltung von Briefen. Sie legt unter anderem fest, wo die Anschrift steht, damit sie im Fenster des Umschlags sichtbar ist.

Doppelseitig

Druck auf Vorder und Rückseite eines Blatts. Spart Blätter und damit Porto bei dicken Briefen.

Einlieferung

Übergabe der gedruckten Briefe an die Deutsche Post. Bei Auftrag bis 14 Uhr deutscher Zeit an Werktagen am selben Tag.

Einschreiben

Brief der Deutschen Post mit Sendungsnummer, deren Weg dokumentiert wird. Bei faxpostal gibt es Einschreiben Einwurf und Einschreiben mit Übergabe, beide nur an Anschriften in Deutschland.

Einschreiben Einwurf

Einschreiben, bei dem der Zusteller den Brief in den Briefkasten wirft und den Einwurf dokumentiert. Der Empfänger muss nicht zu Hause sein.

Einschreiben mit Übergabe

Einschreiben, das nur gegen Unterschrift übergeben wird. Ist niemand da, liegt es zur Abholung bereit.

Fax

Übertragung eines Dokuments als Bild über das Telefonnetz an ein Faxgerät. Auch Telefax genannt. Eine Seite dauert etwa 15 Sekunden.

Fax und Brief parallel

Dasselbe Dokument geht zugleich als Fax und als gedruckter Brief raus. Beide Wege stehen unter einer Sendungsnummer in einem Versandbericht.

Faxnummer

Telefonnummer eines Faxanschlusses. Bei faxpostal geben Sie sie mit Ländervorwahl und ohne führende Null ein, außer bei Italien.

faxpostal Standard

Abo für Faxe mit 500 Faxseiten je 4 Wochen. Jederzeit zum Ende der 4 Wochen kündbar. Briefe zahlen Sie auch im Abo pro Stück.

Gegenstelle

Das Faxgerät, das Ihr Fax empfängt. Es meldet meist eine Kennung, einen Namen oder eine Nummer, die im Sendebericht steht.

Kündigung

Bei faxpostal mit zwei Klicks im Konto unter Abo und Zahlungen oder ohne Anmeldung über Verträge hier kündigen unten auf jeder Seite. Die Bestätigung bekommen Sie sofort als PDF.

Ländervorwahl

Internationale Vorwahl eines Landes, zum Beispiel +49 für Deutschland, +43 für Österreich oder +41 für die Schweiz. Sie steht vor jeder Faxnummer.

Online Fax

Dienst, der Faxe aus dem Browser sendet, ohne Faxgerät und ohne eigene Telefonleitung. Die Datei wird in Faxseiten umgewandelt und über das Telefonnetz übertragen.

Pass für 48 Stunden

Einmaliger Einstieg für Faxe mit bis zu 50 Faxseiten in 48 Stunden. Ohne Kündigung geht er danach in faxpostal Standard über. 24 Stunden vorher erinnern wir per E-Mail.

Porto

Entgelt der Post für die Beförderung eines Briefs. In den Briefpreisen von faxpostal ist es zusammen mit Druck und Umschlag enthalten.

Schriftform

Begriff aus dem deutschen Recht, § 126 BGB: Die Erklärung braucht eine eigenhändige Unterschrift auf Papier. Weder Fax noch gedruckter Brief erfüllen sie.

Sendebericht

Protokoll eines Fax mit Datum, Uhrzeit, Empfängernummer, Kennung der Gegenstelle und Ergebnis jeder Seite. Bei faxpostal als PDF im Konto.

Sendungsnummer

Nummer, die mit FB beginnt und eine Sendung bei faxpostal kennzeichnet. Einschreiben haben zusätzlich eine Sendungsnummer der Deutschen Post.

Sendungsverlauf

Stationen eines Einschreibens bei der Deutschen Post, von der Einlieferung bis zum Einwurf oder zur Übergabe.

Texterkennung

Liest Text aus Fotos und gescannten PDFs, damit wir Anschrift und Faxnummer finden. Auch OCR genannt. Läuft bei faxpostal im Browser.

Textform

Begriff aus dem deutschen Recht, § 126b BGB: lesbare Erklärung, die erkennen lässt, wer sie abgibt. Fax, E-Mail und gedruckter Brief erfüllen sie.

Versandbericht

Gemeinsamer Bericht für Fax und Brief einer Sendung, mit Sendebericht des Fax und den Stationen des Briefs.

Vorab per Fax

Vermerk über der Anschrift, zum Beispiel Vorab per Fax an: +49 30 1234567. Er zeigt, dass dasselbe Schreiben auch per Fax kommt. faxpostal übernimmt die Nummer daraus automatisch.

Werktag

Bei faxpostal Montag bis Freitag. An diesen Tagen drucken wir Briefe und liefern sie ein.

Wiederwahl

Erneuter Versuch, wenn die Leitung besetzt ist oder das Faxgerät nicht antwortet. faxpostal wählt automatisch bis zu dreimal. Nicht zugestellte Seiten berechnen wir nicht.

Zugang

Begriff aus dem Recht: Eine Erklärung ist zugegangen, wenn der Empfänger sie unter normalen Umständen zur Kenntnis nehmen kann. Ein Fax gilt in Deutschland als zugegangen, wenn es im Speicher des Empfangsgeräts angekommen ist.