팩스 송신 보고서: 기록 내용과 활용 방법
핵심 요약송신 보고서는 언제 어떤 팩스기가 어떤 페이지를 받았는지 기록합니다. OK 표시는 수신 측 기기가 모든 페이지를 확인했다는 뜻입니다. 누군가 팩스를 읽었는지는 알 수 없습니다. 법정에서 얼마나 인정되는지는 국가마다 다릅니다. 확실히 하고 싶다면 같은 서류를 우편으로도 보내세요.
보고서 내용
| 항목 | 의미 |
|---|---|
| 날짜와 시간 | 페이지마다 전송 시작과 종료 |
| 수신 번호 | 국가 번호를 포함해 발신한 팩스 번호 |
| 수신 측 ID | 수신 측 기기가 알려 주는 이름이나 번호 |
| 페이지 | 전송되고 확인된 페이지 수 |
| 결과 | OK 또는 실패한 이유 |
OK 표시의 의미
팩스기는 정해진 프로토콜, 즉 국제전기통신연합(ITU)의 권고 T.30에 따라 서로 통신합니다. 페이지마다 수신 측 기기가 그 페이지가 도착했는지 회신합니다. 보고서에 OK가 있으면 모든 페이지가 확인된 것입니다.
보고서가 보여 주지 않는 것
- 누군가 팩스를 읽거나 인쇄했는지 여부.
- 팩스 번호가 정말 원하는 수신자의 것인지 여부. 수신 측 ID가 도움이 되지만 자유롭게 설정할 수 있습니다.
- 페이지의 내용. 파일은 발송 후 삭제하므로, 보낸 문서는 보고서와 함께 직접 보관하세요.
보고서 활용 방법
보고서는 보낸 문서와 함께 저장하세요. 많은 국가에서 OK가 있는 송신 보고서는 팩스가 도착했다는 정황으로는 인정되지만 확실한 증거는 아닙니다. 중요한 기한이 걸려 있다면 독립된 두 번째 경로, 즉 같은 서류를 우편으로도 보내는 것이 좋습니다. 팩스와 우편 동시 발송을 참고하세요.
faxpostal에서는 모든 보고서를 계정에서 볼 수 있습니다. 보관 기간은 설정에서 정할 수 있습니다: 90일, 1년 또는 10년.
자주 묻는 질문
수신 측 항목이 비어 있는 이유는?
ID를 알려 주지 않는 팩스기도 있습니다. 그래도 페이지가 확인되었다는 사실은 달라지지 않습니다.
보고서를 이메일로도 받을 수 있나요?
네, 설정에서 켜 두면 받을 수 있습니다. 보고서는 항상 계정에도 저장됩니다.
전송에 실패하면 보고서에 무엇이 표시되나요?
실패 이유가 표시됩니다. 예를 들어 통화 중, 응답 없음, 이 번호에 팩스기 없음 등입니다. 이런 페이지는 청구하지 않습니다.
출처
- ITU-T 권고 T.30, 팩스에 의한 문서 전송 절차, itu.int
페이지마다 송신 보고서가 있는 팩스.지금 보내기