Laporan transmisi faks: apa yang ditunjukkan dan cara menggunakannya
Kandungan laporan
| Butiran | Maksud |
|---|---|
| Tarikh dan masa | mula dan tamat transmisi, untuk setiap halaman |
| Nombor penerima | nombor faks yang didail dengan kod negara |
| ID mesin penerima | nama atau nombor yang dilaporkan oleh mesin penerima |
| Halaman | berapa halaman yang dihantar dan disahkan |
| Keputusan | OK atau sebab ia tidak berjaya |
Maksud catatan OK
Mesin faks berkomunikasi mengikut protokol tetap, iaitu Cadangan T.30 Kesatuan Telekomunikasi Antarabangsa. Selepas setiap halaman, mesin penerima melaporkan sama ada halaman itu telah sampai. Jika laporan menunjukkan OK, mesin itu telah mengesahkan setiap halaman.
Apa yang tidak ditunjukkan oleh laporan
- Sama ada seseorang telah membaca atau mencetak faks itu.
- Sama ada nombor faks itu benar-benar milik penerima yang dikehendaki. ID mesin penerima membantu, tetapi ia boleh ditetapkan sesuka hati.
- Kandungan halaman. Kami memadam fail anda selepas penghantaran, jadi simpan sendiri dokumen yang dihantar bersama laporan.
Cara menggunakan laporan
Simpan laporan bersama dokumen yang dihantar. Di banyak negara, laporan transmisi dengan OK dianggap sebagai petunjuk bahawa faks telah sampai, tetapi bukan sebagai bukti yang pasti. Untuk tarikh akhir yang penting, saluran kedua yang bebas berbaloi: surat yang sama melalui pos. Lihat Faks dan surat serentak.
Di faxpostal, semua laporan ada dalam akaun anda. Tempoh simpanan anda tetapkan dalam tetapan: 90 hari, 1 tahun atau 10 tahun.
Soalan lazim
Kenapa tiada apa-apa pada mesin penerima?
Sesetengah mesin faks tidak melaporkan ID. Ini tidak mengubah hakikat bahawa halaman telah disahkan.
Adakah saya menerima laporan melalui e-mel juga?
Ya, jika anda membiarkan pilihan ini dihidupkan dalam tetapan. Laporan juga sentiasa ada dalam akaun.
Apa yang tertulis dalam laporan jika ia tidak berjaya?
Sebabnya, contohnya talian sibuk, tiada jawapan atau tiada mesin faks pada nombor ini. Halaman sebegini tidak dikenakan bayaran.
Sumber
- Cadangan ITU-T T.30, prosedur penghantaran dokumen melalui faks, itu.int