Ordliste.

De viktigste begrepene om faks, brev og rekommandert brev, kort forklart. Slik vi bruker dem hos faxpostal.

48-timerspass

Engangs startpakke for faks med opptil 50 fakssider på 48 timer. Uten oppsigelse går det deretter over i faxpostal Standard. 24 timer før minner vi deg på det på e-post.

Adresseark

Ekstra første ark i et brev der adressen står nøyaktig i konvoluttens vindu. Anbefalt hvis adressen i dokumentet ikke står på riktig sted. Det teller som ett ark.

Adressefelt

Området på første side av et brev som synes i konvoluttens vindu. Plasseringen er i Tyskland regulert av standarden DIN 5008.

Ark

Et papirark i brevet. Ved tosidig utskrift blir to sider ett ark. Brevprisen avhenger av antall ark, maks 90 per brev.

Automatisk gjenkjenning

faxpostal leser adresse, faksnummer, emne og avsender fra opplastede dokumenter. Flere dokumenter til ulike mottakere blir slik til separate sendinger. Gjenkjenningen skjer i nettleseren.

Avsender-ID

Tekst i toppteksten på hver faksside som kommer frem hos mottakeren. Hos faxpostal stiller du den inn i innstillingene, opptil 20 tegn. Uten verdi står det faxpostal der.

DIN 5008

Tysk standard for utforming av brev. Den fastsetter blant annet hvor adressen skal stå for å synes i konvoluttens vindu.

Faks

Overføring av et dokument som bilde via telefonnettet til en faksmaskin. Kalles også telefaks. Én side tar omtrent 15 sekunder.

Faks og brev parallelt

Det samme dokumentet sendes samtidig som faks og som utskrevet brev. Begge kanalene står under ett sporingsnummer i én leveringsrapport.

Faks på nett

Tjeneste som sender faks fra nettleseren, uten faksmaskin og uten egen telefonlinje. Filen gjøres om til fakssider og overføres via telefonnettet.

Faksnummer

Telefonnummer til en fakslinje. Hos faxpostal skriver du det inn med landskode og uten null først, unntatt for Italia.

faxpostal Standard

Abonnement for faks med 500 fakssider per 4 uker. Kan når som helst sies opp til slutten av de 4 ukene. Brev betaler du per stykk også med abonnement.

Forside

Valgfri første faksside med mottaker, avsender, emne og en kort melding. Den teller som én faksside.

Gjenoppringing

Nytt forsøk når linjen er opptatt eller faksmaskinen ikke svarer. faxpostal ringer automatisk opptil tre ganger. Sider som ikke er levert, belaster vi ikke.

Innlevering

Overlevering av de utskrevne brevene til Deutsche Post. Samme dag ved bestilling innen kl. 14.00 tysk tid (CET/CEST) på virkedager.

Innloggingskode

Sekssifret kode som vi sender på e-post når du logger inn. Den gjelder i 10 minutter. Passord finnes ikke hos faxpostal.

Landskode

Internasjonalt retningsnummer for et land, for eksempel +49 for Tyskland, +43 for Østerrike eller +41 for Sveits. Det står foran hvert faksnummer.

Leveringsrapport

Felles rapport for faks og brev i én sending, med faksens overføringsrapport og brevets steg.

Mottak

Juridisk begrep: En erklæring er kommet frem når mottakeren under normale forhold kan gjøre seg kjent med den. I Tyskland regnes en faks som kommet frem når den er mottatt i minnet til mottakerapparatet.

Mottakerstasjon

Faksmaskinen som mottar faksen din. Den oppgir som regel en ID, et navn eller et nummer, som står i overføringsrapporten.

Oppsigelse

Hos faxpostal med to klikk i kontoen under Abonnement og betalinger eller uten innlogging via Si opp avtaler her nederst på hver side. Bekreftelsen får du med en gang som PDF.

Overføringsrapport

Protokoll for en faks med dato, klokkeslett, mottakernummer, mottakerstasjonens ID og resultat for hver side. Hos faxpostal som PDF i kontoen.

Porto

Postens avgift for å frakte et brev. I brevprisene til faxpostal er portoen inkludert sammen med utskrift og konvolutt.

På forhånd per faks

Merknad over adressen, for eksempel På forhånd per faks til: +49 30 1234567. Den viser at det samme skrivet også kommer per faks. faxpostal henter nummeret automatisk derfra.

Rekommandert brev

Brev fra Deutsche Post med sporingsnummer, der veien dokumenteres. Hos faxpostal finnes rekommandert med postkasselevering og rekommandert med overlevering, begge bare til adresser i Tyskland.

Rekommandert med overlevering

Rekommandert brev som bare overleveres mot signatur. Er ingen hjemme, ligger det klart til henting.

Rekommandert med postkasselevering

Rekommandert brev der postbudet legger brevet i postkassen og dokumenterer leveringen. Mottakeren trenger ikke være hjemme.

Skriftform (Schriftform)

Begrep fra tysk rett, § 126 BGB: Erklæringen krever en egenhendig signatur på papir. Verken faks eller utskrevet brev oppfyller kravet.

Sporingshistorikk

Stegene et rekommandert brev går gjennom hos Deutsche Post, fra innlevering til postkasselevering eller overlevering.

Sporingsnummer

Nummer som begynner med FB og identifiserer en sending hos faxpostal. Rekommandert brev har i tillegg et sporingsnummer fra Deutsche Post.

Tekstform (Textform)

Begrep fra tysk rett, § 126b BGB: en lesbar erklæring som viser hvem som avgir den. Faks, e-post og utskrevet brev oppfyller kravet.

Tekstgjenkjenning

Leser tekst i bilder og skannede PDF-er, slik at vi finner adresse og faksnummer. Kalles også OCR. Skjer hos faxpostal i nettleseren.

Tosidig

Utskrift på både forsiden og baksiden av et ark. Sparer ark og dermed porto på tykke brev.

Vedlegg

Dokument uten egen adresse, for eksempel en kopi eller en bekreftelse. Ved flere filer sendes et vedlegg med dokumentet over i samme sending.

Virkedag

Hos faxpostal mandag til fredag. Disse dagene skriver vi ut og leverer inn brev.