Woordenlijst.

De belangrijkste begrippen rond fax, brief en aangetekende post, kort uitgelegd. Zoals wij ze bij faxpostal gebruiken.

Aangetekend met brievenbusbezorging

Aangetekende post waarbij de bezorger de brief in de brievenbus doet en de bezorging vastlegt. De ontvanger hoeft niet thuis te zijn.

Aangetekend met overhandiging

Aangetekende post die alleen tegen handtekening wordt overhandigd. Is er niemand thuis, dan ligt de brief klaar om af te halen.

Aangetekende post

Brief van Deutsche Post met zendingnummer, waarvan het traject wordt vastgelegd. Bij faxpostal zijn er aangetekend met brievenbusbezorging en aangetekend met overhandiging, beide alleen naar adressen in Duitsland.

Adresblad

Extra eerste vel van een brief, met het adres precies in het venster van de envelop. Aanbevolen als het adres in het document niet op de juiste plek staat. Het telt als één vel.

Adresveld

Deel van de eerste pagina van een brief dat in het venster van de envelop zichtbaar is. De positie ervan is in Duitsland vastgelegd in de norm DIN 5008.

Afgifte

Overdracht van de gedrukte brieven aan Deutsche Post. Bij een opdracht op werkdagen tot 14.00 uur Duitse tijd (CET/CEST) dezelfde dag.

Afzenderidentificatie

Tekst in de kopregel van elke faxpagina die bij de ontvanger aankomt. Bij faxpostal stelt u die in bij de instellingen, tot 20 tekens. Zonder invoer staat daar faxpostal.

Automatische herkenning

faxpostal leest uit geüploade documenten adres, faxnummer, onderwerp en afzender uit. Zo worden meerdere documenten aan verschillende ontvangers aparte zendingen. De herkenning gebeurt in de browser.

Bijlage

Document zonder eigen adres, bijvoorbeeld een kopie of een bewijsstuk. Bij meerdere bestanden gaat een bijlage mee in dezelfde zending als het document ervoor.

DIN 5008

Duitse norm voor de opmaak van brieven. Ze legt onder meer vast waar het adres staat, zodat het in het venster van de envelop zichtbaar is.

Dubbelzijdig

Afdrukken op voor- en achterkant van een vel. Bespaart vellen en daarmee porto bij dikke brieven.

Fax

Verzending van een document als afbeelding via het telefoonnet naar een faxapparaat. Ook telefax genoemd. Eén pagina duurt ongeveer 15 seconden.

Fax en brief tegelijk

Hetzelfde document gaat tegelijk als fax en als gedrukte brief de deur uit. Beide routes vallen onder één zendingnummer in één zendingsrapport.

Faxnummer

Telefoonnummer van een faxaansluiting. Bij faxpostal voert u het in met landnummer en zonder de eerste nul, behalve bij Italië.

faxpostal Standard

Abonnement voor faxen met 500 faxpagina's per 4 weken. Op elk moment opzegbaar tegen het einde van de 4 weken. Brieven betaalt u ook met een abonnement per stuk.

Inlogcode

Code van zes cijfers die wij per e-mail sturen om in te loggen. Hij is 10 minuten geldig. Een wachtwoord bestaat bij faxpostal niet.

Landnummer

Internationaal kengetal van een land, bijvoorbeeld +49 voor Duitsland, +43 voor Oostenrijk of +41 voor Zwitserland. Het staat vóór elk faxnummer.

Online fax

Dienst die faxen vanuit de browser verstuurt, zonder faxapparaat en zonder eigen telefoonlijn. Het bestand wordt omgezet in faxpagina's en via het telefoonnet verzonden.

Ontvangend toestel

Het faxapparaat dat uw fax ontvangt. Het geeft meestal een identificatie door, een naam of een nummer, dat in het verzendrapport staat.

Ontvangst

Juridisch begrip: een verklaring is ontvangen wanneer de ontvanger er onder normale omstandigheden kennis van kan nemen. In Duitsland geldt een fax als ontvangen wanneer hij in het geheugen van het ontvangende toestel is aangekomen.

Opnieuw kiezen

Nieuwe poging als de lijn bezet is of het faxapparaat niet antwoordt. faxpostal kiest automatisch tot drie keer opnieuw. Niet afgeleverde pagina's brengen wij niet in rekening.

Opzegging

Bij faxpostal met twee klikken in uw account onder Abonnement en betalingen, of zonder in te loggen via Contracten hier opzeggen onderaan elke pagina. De bevestiging krijgt u direct als PDF.

Pas voor 48 uur

Eenmalige start voor faxen met maximaal 50 faxpagina's in 48 uur. Zonder opzegging gaat de pas daarna over in faxpostal Standard. 24 uur van tevoren herinneren wij u per e-mail.

Porto

Vergoeding van de post voor het vervoer van een brief. In de briefprijzen van faxpostal is het inbegrepen, samen met druk en envelop.

Schriftvorm (Schriftform)

Begrip uit het Duitse recht, § 126 BGB: de verklaring vereist een eigenhandige handtekening op papier. Fax noch gedrukte brief voldoen daaraan.

Tekstherkenning

Leest tekst uit foto's en gescande PDF's, zodat wij adres en faxnummer vinden. Ook OCR genoemd. Werkt bij faxpostal in de browser.

Tekstvorm (Textform)

Begrip uit het Duitse recht, § 126b BGB: leesbare verklaring waaruit blijkt wie haar afgeeft. Fax, e-mail en gedrukte brief voldoen daaraan.

Vel

Eén stuk papier in de brief. Dubbelzijdig bedrukt vormen twee pagina's één vel. De prijs van de brief hangt af van het aantal vellen, maximaal 90 per brief.

Verzendrapport

Verslag van een fax met datum, tijd, nummer van de ontvanger, identificatie van het ontvangende toestel en resultaat van elke pagina. Bij faxpostal als PDF in uw account.

Vooraf per fax

Vermelding boven het adres, bijvoorbeeld Vooraf per fax aan: +49 30 1234567. Die laat zien dat hetzelfde stuk ook per fax komt. faxpostal neemt het nummer daaruit automatisch over.

Voorblad

Optionele eerste faxpagina met ontvanger, afzender, onderwerp en een kort bericht. Het telt als één faxpagina.

Werkdag

Bij faxpostal maandag tot en met vrijdag. Op die dagen drukken wij brieven en geven wij ze af.

Zendingnummer

Nummer dat met FB begint en een zending bij faxpostal aanduidt. Aangetekende post heeft daarnaast een zendingnummer van Deutsche Post.

Zendingsrapport

Gezamenlijk rapport voor fax en brief van één zending, met het verzendrapport van de fax en de stappen van de brief.

Zendingsverloop

Stappen van aangetekende post bij Deutsche Post, van de afgifte tot de bezorging in de brievenbus of de overhandiging.