Ordlista.

De viktigaste begreppen om fax, brev och rekommenderat brev, kort förklarade. Så som vi använder dem hos faxpostal.

48-timmarspass

Engångsstart för fax med upp till 50 faxsidor på 48 timmar. Utan uppsägning övergår det sedan i faxpostal Standard. 24 timmar innan påminner vi dig via e-post.

Adressblad

Extra första ark i ett brev där adressen står exakt i kuvertets fönster. Rekommenderas om adressen i dokumentet inte står på rätt ställe. Det räknas som ett ark.

Adressfält

Området på brevets första sida som syns i kuvertets fönster. Var det ligger regleras i Tyskland av standarden DIN 5008.

Arbetsdag

Hos faxpostal måndag till fredag. De dagarna skriver vi ut och lämnar in brev.

Ark

Ett pappersark i brevet. Vid dubbelsidig utskrift blir två sidor ett ark. Brevpriset beror på antalet ark, högst 90 per brev.

Automatisk igenkänning

faxpostal läser av adress, faxnummer, ämne och avsändare i uppladdade dokument. Flera dokument till olika mottagare blir på så sätt separata försändelser. Igenkänningen körs i webbläsaren.

Avsändar-ID

Text i sidhuvudet på varje faxsida som kommer fram till mottagaren. Hos faxpostal ställer du in den under inställningar, upp till 20 tecken. Utan uppgift står det faxpostal där.

Bilaga

Dokument utan egen adress, till exempel en kopia eller ett intyg. Vid flera filer följer en bilaga med dokumentet ovanför i samma försändelse.

DIN 5008

Tysk standard för hur brev utformas. Den anger bland annat var adressen ska stå för att synas i kuvertets fönster.

Dubbelsidigt

Utskrift på både framsidan och baksidan av ett ark. Sparar ark och därmed porto för tjocka brev.

Fax

Överföring av ett dokument som bild via telefonnätet till en faxapparat. Kallas även telefax. En sida tar cirka 15 sekunder.

Fax och brev parallellt

Samma dokument går iväg samtidigt som fax och som utskrivet brev. Båda kanalerna står under ett spårningsnummer i en leveransrapport.

Faxnummer

Telefonnummer till en faxanslutning. Hos faxpostal anger du det med landsnummer och utan inledande nolla, utom för Italien.

faxpostal Standard

Abonnemang för fax med 500 faxsidor per 4 veckor. Kan sägas upp när som helst till slutet av de 4 veckorna. Brev betalar du per styck även med abonnemang.

Försättsblad

Frivillig första faxsida med mottagare, avsändare, ämne och ett kort meddelande. Den räknas som en faxsida.

I förväg per fax

Notering ovanför adressen, till exempel I förväg per fax till: +49 30 1234567. Den visar att samma skrivelse även kommer per fax. faxpostal hämtar numret automatiskt därifrån.

Inloggningskod

Sexsiffrig kod som vi skickar via e-post när du loggar in. Den gäller i 10 minuter. Något lösenord finns inte hos faxpostal.

Inlämning

Överlämning av de utskrivna breven till Deutsche Post. Samma dag för beställningar senast kl. 14.00 tysk tid (CET/CEST) på arbetsdagar.

Landsnummer

Internationellt riktnummer för ett land, till exempel +49 för Tyskland, +43 för Österrike eller +41 för Schweiz. Det står före varje faxnummer.

Leveransrapport

Gemensam rapport för fax och brev i en försändelse, med faxets sändningsrapport och brevets stationer.

Mottagande

Juridiskt begrepp: En förklaring har kommit fram när mottagaren under normala förhållanden kan ta del av den. I Tyskland anses ett fax ha kommit fram när det har tagits emot i den mottagande apparatens minne.

Mottagarstation

Den faxapparat som tar emot ditt fax. Den anger oftast ett ID, ett namn eller ett nummer, som står i sändningsrapporten.

Onlinefax

Tjänst som skickar fax från webbläsaren, utan faxapparat och utan egen telefonlinje. Filen omvandlas till faxsidor och överförs via telefonnätet.

Porto

Postens avgift för att befordra ett brev. I faxpostals brevpriser ingår portot tillsammans med utskrift och kuvert.

Rekommenderat brev

Brev från Deutsche Post med spårningsnummer, vars väg dokumenteras. Hos faxpostal finns rekommenderat med inkast och rekommenderat med överlämning, båda bara till adresser i Tyskland.

Rekommenderat med inkast

Rekommenderat brev där brevbäraren lägger brevet i brevlådan och dokumenterar inkastet. Mottagaren behöver inte vara hemma.

Rekommenderat med överlämning

Rekommenderat brev som bara lämnas ut mot underskrift. Är ingen hemma finns det att hämta ut.

Skriftform (Schriftform)

Begrepp i tysk rätt, § 126 BGB: Förklaringen kräver en egenhändig underskrift på papper. Varken fax eller utskrivet brev uppfyller kravet.

Spårningshistorik

Ett rekommenderat brevs stationer hos Deutsche Post, från inlämning till inkast eller överlämning.

Spårningsnummer

Nummer som börjar på FB och identifierar en försändelse hos faxpostal. Rekommenderade brev har dessutom ett spårningsnummer från Deutsche Post.

Sändningsrapport

Protokoll över ett fax med datum, tid, mottagarnummer, mottagarstationens ID och resultat för varje sida. Hos faxpostal som PDF i kontot.

Textform

Begrepp i tysk rätt (Textform), § 126b BGB: en läsbar förklaring som visar vem som avger den. Fax, e-post och utskrivet brev uppfyller kravet.

Textigenkänning

Läser text i foton och skannade PDF:er så att vi hittar adress och faxnummer. Kallas även OCR. Körs hos faxpostal i webbläsaren.

Uppsägning

Hos faxpostal med två klick i kontot under Abonnemang och betalningar eller utan inloggning via Säg upp avtal här längst ned på varje sida. Bekräftelsen får du direkt som PDF.

Återuppringning

Nytt försök när linjen är upptagen eller faxapparaten inte svarar. faxpostal ringer automatiskt upp till tre gånger. Sidor som inte har levererats debiterar vi inte.