一次发送多封信件:自动识别收件人和传真号码
一次全部上传
一个订单最多可上传 10 个文件。每份带有自己地址的文档都会成为一个独立的发件。如果两份文档发给同一收件人,我们会合并为一个发件。
没有地址的文档,例如复印件或证明材料,视为附件,与它前面的文档放入同一个发件。您可以用每个文件旁的箭头调整顺序。
我们识别什么
- 收件人的地址,取自地址栏,也就是信封窗口中可见的区域。
- 收件人的传真号码,如果信中写有。
- 传真封面页使用的主题。
- 寄件人,取自地址上方的小号回邮地址行。
识别出的信息会以蓝色标出,请在发送前核对。识别直接在您的浏览器中进行,在任何内容上传之前完成。照片和扫描的 PDF 会通过文字识别读取文本。
写在信中的传真号码
在收件人地址上方写一行,例如预先传真至: +49 30 1234567。这样我们就知道传真应发往这个号码,并将订单设为传真和信件。
您自己在信头或页脚中的传真号码,我们不会与收件人的号码混淆。如果信中只有传真号码而没有这样的提示,我们会检查它所在的位置,只有当它属于收件人时才采用。
最佳做法
- 每位收件人一份文档,地址写在第一页。
- 带有真实文本的 PDF,例如从 Word 保存的 PDF,读取最准确。
- 邮政编码在城市名之前的地址识别最可靠,例如德国、奥地利、瑞士和许多欧洲国家的格式。其他格式请在下一步中输入。
- 照片请从正上方拍摄,并保证光线充足。
常见问题
如果什么都没识别出来怎么办?
那就在下一步中输入地址或传真号码。其他一切照常进行。
可以全部作为一个发件寄出吗?
可以。如果文档没有各自的地址,它们会自动按您的顺序一起发给同一位收件人。
费用是多少?
识别不收费。您只需通过通票或订阅支付传真页数,信件按件付费。