传真发送报告：内容说明与使用方法
简而言之发送报告记录了哪台传真机在什么时间收到了哪些页面。OK 标记表示接收设备确认了每一页。报告不能说明是否有人读过传真。它在法庭上有多大效力，取决于所在国家。想要稳妥，可以把同一份文件再以信件寄出。
报告包含什么
| 项目 | 含义 |
|---|---|
| 日期和时间 | 每页传输的开始和结束时间 |
| 收件号码 | 拨打的传真号码，含国家区号 |
| 接收方标识 | 接收设备报告的名称或号码 |
| 页数 | 已发送并确认的页数 |
| 结果 | OK 或失败原因 |
OK 标记的含义
传真机之间按照固定协议通信，即国际电信联盟的 T.30 建议。每发送一页，接收设备都会回报该页是否已收到。报告中显示 OK，说明每一页都已确认。
报告不能说明什么
- 是否有人阅读或打印了传真。
- 传真号码是否真的属于您想要的收件人。接收方标识有帮助，但它可以随意设置。
- 页面的内容。我们会在发送后删除您的文件，因此请自行将发送的文档与报告一起保存。
如何使用报告
请将报告与发送的文档一起保存。在许多国家，显示 OK 的发送报告被视为传真已送达的迹象，但并非确凿证据。因此遇到重要期限时，值得再走一条独立的途径：把同一封信通过邮政寄出。请参阅传真和信件并行发送。
在 faxpostal，您可以在账户中查看所有报告。保存期限可在设置中选择：90 天、1 年或 10 年。
常见问题
为什么接收方一栏是空的？
有些传真机不报告标识。这并不影响页面已被确认的事实。
我也能通过电子邮件收到报告吗？
可以，只要您在设置中保持开启。报告也始终保存在账户中。
发送失败时，报告中会写什么？
会写明原因，例如线路占线、无应答或该号码没有传真机。这些页面不收费。
来源
- ITU-T T.30 建议，传真文件传输规程，itu.int
传真附每页发送报告。立即发送