Sanasto.

Tärkeimmät faksiin, kirjeeseen ja kirjattuun kirjeeseen liittyvät käsitteet lyhyesti selitettyinä. Niin kuin käytämme niitä faxpostalissa.

48 tunnin passi

Kertaluonteinen aloitus fakseille, enintään 50 faksisivua 48 tunnissa. Jos sitä ei irtisanota, se jatkuu sen jälkeen faxpostal Standard -tilauksena. Muistutamme sähköpostilla 24 tuntia ennen.

Arkipäivä

faxpostalissa maanantaista perjantaihin. Näinä päivinä tulostamme kirjeet ja jätämme ne postiin.

Arkki

Yksi paperiarkki kirjeessä. Kaksipuolisesti tulostettuna kaksi sivua on yksi arkki. Kirjeen hinta määräytyy arkkien määrän mukaan, enintään 90 kirjettä kohden.

Automaattinen tunnistus

faxpostal lukee ladatuista dokumenteista osoitteen, faksinumeron, aiheen ja lähettäjän. Näin useista eri vastaanottajille menevistä dokumenteista tulee erilliset lähetykset. Tunnistus tapahtuu selaimessa.

DIN 5008

Saksalainen standardi kirjeiden ulkoasulle. Se määrää muun muassa, missä osoite on, jotta se näkyy kirjekuoren ikkunassa.

Etukäteen faksilla

Merkintä osoitteen yläpuolella, esimerkiksi Etukäteen faksilla numeroon: +49 30 1234567. Se kertoo, että sama kirje tulee myös faksina. faxpostal ottaa numeron siitä automaattisesti.

Faksi

Dokumentin siirto kuvana puhelinverkon kautta faksilaitteeseen. Kutsutaan myös telefaksiksi. Yksi sivu kestää noin 15 sekuntia.

Faksi ja kirje rinnakkain

Sama dokumentti lähtee yhtä aikaa faksina ja tulostettuna kirjeenä. Molemmat kanavat ovat saman seurantanumeron alla yhdessä toimitusraportissa.

Faksinumero

Faksiliittymän puhelinnumero. faxpostalissa syötät sen maatunnuksen kanssa ja ilman alussa olevaa nollaa, paitsi Italiassa.

faxpostal Standard

Faksien kestotilaus, jossa on 500 faksisivua 4 viikon jaksoa kohden. Irtisanottavissa milloin tahansa 4 viikon jakson loppuun. Kirjeistä maksat kestotilauksessakin kappaleittain.

Irtisanominen

faxpostalissa kahdella napsautuksella tililläsi kohdassa Kestotilaus ja maksut tai ilman kirjautumista jokaisen sivun alareunan linkistä Irtisano sopimukset tästä. Saat vahvistuksen heti PDF-tiedostona.

Kaksipuolinen

Tulostus arkin etu- ja takapuolelle. Säästää arkkeja ja siten postimaksua paksuissa kirjeissä.

Kansilehti

Vapaaehtoinen ensimmäinen faksisivu, jossa on vastaanottaja, lähettäjä, aihe ja lyhyt viesti. Se lasketaan yhdeksi faksisivuksi.

Kirjallinen muoto (Schriftform)

Saksan oikeuden käsite, § 126 BGB: ilmoitus vaatii omakätisen allekirjoituksen paperilla. Faksi tai tulostettu kirje ei täytä sitä.

Kirjattu kirje

Deutsche Postin kirje, jolla on seurantanumero ja jonka kulku dokumentoidaan. faxpostalissa on kirjattu kirje postilaatikkoon ja kirjattu kirje allekirjoitusta vastaan, molemmat vain Saksan osoitteisiin.

Kirjattu kirje allekirjoitusta vastaan

Kirjattu kirje, joka luovutetaan vain allekirjoitusta vastaan. Jos ketään ei ole paikalla, se odottaa noudettavana.

Kirjattu kirje postilaatikkoon

Kirjattu kirje, jonka jakaja pudottaa postilaatikkoon ja jonka jakamisen hän kirjaa. Vastaanottajan ei tarvitse olla kotona.

Kirjautumiskoodi

Kuusinumeroinen koodi, jonka lähetämme sähköpostilla kirjautumista varten. Se on voimassa 10 minuuttia. faxpostalissa ei ole salasanaa.

Liite

Dokumentti ilman omaa osoitetta, esimerkiksi kopio tai todistus. Kun tiedostoja on useita, liite menee samaan lähetykseen sitä edeltävän dokumentin kanssa.

Lähettäjätunnus

Teksti jokaisen vastaanottajalle saapuvan faksisivun ylätunnisteessa. faxpostalissa asetat sen asetuksissa, enintään 20 merkkiä. Jos et anna sitä, siinä lukee faxpostal.

Lähetysraportti

Faksin pöytäkirja, jossa on päivämäärä, kellonaika, vastaanottajan numero, vastaanottavan laitteen tunnus ja jokaisen sivun tulos. faxpostalissa PDF-tiedostona tililläsi.

Maatunnus

Maan kansainvälinen suuntanumero, esimerkiksi +49 Saksalle, +43 Itävallalle tai +41 Sveitsille. Se on jokaisen faksinumeron alussa.

Osoitearkki

Kirjeen ylimääräinen ensimmäinen arkki, jossa osoite on täsmälleen kirjekuoren ikkunan kohdalla. Suositeltava, jos dokumentin osoite ei ole oikeassa kohdassa. Se lasketaan yhdeksi arkiksi.

Osoitekenttä

Kirjeen ensimmäisen sivun alue, joka näkyy kirjekuoren ikkunassa. Sen sijainnin määrää Saksassa DIN 5008 -standardi.

Perillemeno

Oikeudellinen käsite: ilmoitus on mennyt perille, kun vastaanottaja voi tavanomaisissa olosuhteissa tutustua siihen. Saksassa faksi katsotaan perille menneeksi, kun se on saapunut vastaanottavan laitteen muistiin.

Postiin jättö

Tulostettujen kirjeiden luovutus Deutsche Postille. Arkipäivisin samana päivänä, kun tilaus on tehty klo 14.00 Saksan aikaa (CET/CEST) mennessä.

Postimaksu

Postin maksu kirjeen kuljetuksesta. Se sisältyy faxpostalin kirjehintoihin yhdessä tulostuksen ja kirjekuoren kanssa.

Seurantahistoria

Kirjatun kirjeen vaiheet Deutsche Postissa postiin jätöstä postilaatikkoon jakamiseen tai luovutukseen.

Seurantanumero

FB-alkuinen numero, joka yksilöi lähetyksen faxpostalissa. Kirjatuilla kirjeillä on lisäksi Deutsche Postin seurantanumero.

Tekstimuoto (Textform)

Saksan oikeuden käsite, § 126b BGB: luettava ilmoitus, josta käy ilmi, kuka sen antaa. Faksi, sähköposti ja tulostettu kirje täyttävät sen.

Tekstintunnistus

Lukee tekstin valokuvista ja skannatuista PDF-tiedostoista, jotta löydämme osoitteen ja faksinumeron. Kutsutaan myös nimellä OCR. faxpostalissa se toimii selaimessa.

Toimitusraportti

Lähetyksen faksin ja kirjeen yhteinen raportti, jossa on faksin lähetysraportti ja kirjeen vaiheet.

Uudelleensoitto

Uusi yritys, kun linja on varattu tai faksilaite ei vastaa. faxpostal soittaa automaattisesti enintään kolme kertaa. Toimittamattomista sivuista emme veloita.

Vastaanottava laite

Faksilaite, joka vastaanottaa faksisi. Se ilmoittaa yleensä tunnuksen, nimen tai numeron, joka näkyy lähetysraportissa.

Verkkofaksi

Palvelu, joka lähettää fakseja selaimesta ilman faksilaitetta ja omaa puhelinlinjaa. Tiedosto muunnetaan faksisivuiksi ja siirretään puhelinverkon kautta.