Useita kirjeitä kerralla: vastaanottaja ja faksinumero tunnistetaan

Lataa kaikki yhdessä

Voit ladata enintään 10 tiedostoa yhdessä tilauksessa. Jokaisesta dokumentista, jolla on oma osoite, tulee oma lähetys. Jos kaksi dokumenttia menee samalle vastaanottajalle, yhdistämme ne yhdeksi lähetykseksi.

Dokumentti ilman osoitetta, esimerkiksi kopio tai todistus, katsotaan liitteeksi. Se menee samaan lähetykseen sitä edeltävän dokumentin kanssa. Järjestystä voit muuttaa kunkin tiedoston vieressä olevilla nuolilla.

Mitä tunnistamme

• Vastaanottajan osoite osoitekentästä eli alueelta, joka näkyy kirjekuoren ikkunassa.
• Vastaanottajan faksinumero, jos se on kirjeessä.
• Aihe faksin kansilehteä varten.
• Lähettäjä osoitteen yläpuolella olevalta pieneltä palautusosoiteriviltä.

Merkitsemme tunnistetut tiedot sinisellä. Tarkista ne ennen lähettämistä. Tunnistus tapahtuu suoraan selaimessasi ennen kuin mitään ladataan. Valokuvista ja skannatuista PDF-tiedostoista tekstin lukee tekstintunnistus.

Faksinumero kirjeessä

Kirjoita vastaanottajan osoitteen yläpuolelle rivi kuten Etukäteen faksilla numeroon: +49 30 1234567. Silloin tiedämme, että faksi lähetetään tähän numeroon, ja asetamme tilaukseksi Faksi ja kirje.

Emme sekoita kirjeen ylä- tai alatunnisteessa olevaa omaa faksinumeroasi vastaanottajan numeroon. Jos kirjeessä on pelkkä faksinumero ilman tätä merkintää, tarkistamme, missä se on, ja otamme sen vain, jos se kuuluu vastaanottajalle.

Näin onnistut parhaiten

• Yksi dokumentti vastaanottajaa kohden, osoite ensimmäisellä sivulla.
• PDF, jossa on oikeaa tekstiä, esimerkiksi Wordista tallennettu, luetaan tarkimmin.
• Luotettavimmin tunnistamme osoitteet, joissa postinumero on ennen paikkakuntaa, kuten Saksassa, Itävallassa, Sveitsissä ja monissa muissa Euroopan maissa. Muut muodot syötät seuraavassa vaiheessa.
• Ota kuvat suoraan ylhäältä ja hyvässä valossa.

Usein kysyttyä