Envoyer fax et lettre en parallèle : deux justificatifs d'envoi
Pourquoi deux canaux
Chaque canal a sa faiblesse. Un fax peut arriver sur un appareil que personne ne regarde. Une lettre met plusieurs jours et peut se perdre. Si les deux partent en parallèle, la faiblesse de l'un pèse peu, et vous pouvez ensuite présenter deux justificatifs.
Quand cela vaut la peine
- Résiliations de contrats avec préavis
- Recours ou réclamations auprès d'une administration
- Déclarations de sinistre aux assurances
- Relances et mises en demeure
- tout courrier dont vous devrez prouver plus tard l'envoi et sa date
Comment faire chez faxpostal
- Importez le document. Nous lisons l'adresse et le numéro de fax s'ils figurent dans la lettre.
- Choisissez fax et lettre, puis vérifiez les deux informations.
- Envoyez. Le fax part immédiatement. Pour une commande passée avant 14 h, heure allemande (CET/CEST), la lettre est déposée le jour ouvré même.
Vous voyez ensuite les deux canaux dans un rapport d'envoi, sous un numéro de suivi qui commence par FB. Vers des adresses en Allemagne, la lettre peut partir en recommandé sur demande.
Tarifs
Vous payez le fax via le pass ou l'abonnement, et la lettre à l'unité. Avec le Pass 48 heures à 0.99 CHF et une lettre jusqu'à 3 feuilles vers une adresse en Allemagne à 1.90 CHF, vous êtes prêt. Tous les tarifs
Questions fréquentes
Le destinataire reçoit-il alors le courrier deux fois ?
Oui, une fois par fax et une fois par la poste. C'est pourquoi beaucoup indiquent au-dessus de l'adresse la mention Envoyé au préalable par fax. Il est alors clair qu'il s'agit du même courrier.
Est-ce possible aussi vers l'étranger ?
Oui. Les fax partent vers plus de 230 pays et territoires, les lettres vers des adresses dans plus de 230 pays et territoires. La lettre recommandée n'est disponible qu'en Allemagne.