Envoyer plusieurs lettres à la fois : destinataires et fax reconnus
Tout importer en une fois
Vous pouvez importer jusqu'à 10 fichiers par commande. Chaque document avec sa propre adresse devient un envoi distinct. Si deux documents vont au même destinataire, nous les regroupons en un seul envoi.
Un document sans adresse, par exemple une copie ou un justificatif, est traité comme une annexe. Il rejoint l'envoi du document qui le précède. Vous modifiez l'ordre avec les flèches à côté de chaque fichier.
Ce que nous reconnaissons
- Adresse du destinataire, tirée de la zone d'adresse, c'est-à-dire la partie visible dans la fenêtre de l'enveloppe.
- Numéro de fax du destinataire, s'il figure dans la lettre.
- Objet pour la page de garde du fax.
- Expéditeur, tiré de la petite ligne d'adresse de retour au-dessus de l'adresse.
Nous signalons en bleu les informations reconnues. Vérifiez-les avant l'envoi. La reconnaissance se fait directement dans votre navigateur, avant tout import. Pour les photos et les PDF scannés, une reconnaissance de texte (OCR) lit le texte.
Le numéro de fax dans la lettre
Au-dessus de l'adresse du destinataire, écrivez une ligne comme Envoyé au préalable par fax au : +49 30 1234567. Nous savons alors que le fax doit partir vers ce numéro et réglons la commande sur fax et lettre.
Nous ne confondons pas votre propre numéro de fax, dans l'en-tête ou le pied de page, avec celui du destinataire. Si la lettre ne contient qu'un numéro de fax sans cette mention, nous vérifions où il se trouve et ne le reprenons que s'il appartient au destinataire.
Pour de meilleurs résultats
- Un document par destinataire, avec l'adresse sur la première page.
- Un PDF avec du vrai texte, par exemple enregistré depuis Word, est lu avec le plus de précision.
- Nous reconnaissons le plus sûrement les adresses où le code postal précède la ville, comme en Allemagne, en Autriche, en Suisse et dans de nombreux pays d'Europe. Les autres formats se saisissent à l'étape suivante.
- Prenez les photos bien droites, depuis le dessus, avec un bon éclairage.
Questions fréquentes
Et si rien n'est reconnu ?
Vous saisissez alors l'adresse ou le numéro de fax à l'étape suivante. Tout le reste fonctionne de la même façon.
Puis-je tout envoyer en un seul envoi ?
Oui. Si les documents n'ont pas d'adresse propre, ils partent automatiquement ensemble vers un seul destinataire, dans votre ordre.
Combien ça coûte ?
La reconnaissance est gratuite. Vous payez seulement les pages de fax via le pass ou l'abonnement, et chaque lettre à l'unité.