דוח שידור פקס: מה הוא מראה ואיך משתמשים בו
בקצרהדוח השידור מתעד מתי איזה מכשיר פקס קיבל אילו עמודים. הסימון OK אומר שהמכשיר המקבל אישר כל עמוד. הוא לא מראה אם מישהו קרא את הפקס. כמה משקל יש לו בבית משפט תלוי במדינה. מי שרוצה להיות בטוח שולח את אותו מכתב גם בדואר.
מה כתוב בדוח
| פריט | משמעות |
|---|---|
| תאריך ושעה | תחילת השידור וסופו, לכל עמוד |
| מספר הנמען | מספר הפקס שחויג, עם קידומת המדינה |
| מזהה המכשיר המקבל | השם או המספר שהמכשיר המקבל מדווח |
| עמודים | כמה עמודים נשלחו ואושרו |
| תוצאה | OK או הסיבה שזה לא הצליח |
מה פירוש הסימון OK
מכשירי פקס מתקשרים זה עם זה לפי פרוטוקול קבוע, ההמלצה T.30 של איגוד הטלקומוניקציה הבינלאומי. אחרי כל עמוד המכשיר המקבל מדווח אם העמוד הגיע. אם בדוח כתוב OK, הוא אישר כל עמוד.
מה הדוח לא מראה
- אם מישהו קרא או הדפיס את הפקס.
- אם מספר הפקס באמת שייך לנמען הרצוי. מזהה המכשיר המקבל עוזר בכך, אבל אפשר להגדיר אותו באופן חופשי.
- את תוכן העמודים. את הקבצים שלך אנחנו מוחקים אחרי השליחה, ולכן כדאי לשמור בעצמך את המסמך שנשלח יחד עם הדוח.
איך משתמשים בדוח
שומרים את הדוח יחד עם המסמך שנשלח. במדינות רבות דוח שידור עם OK נחשב לאינדיקציה לכך שהפקס הגיע, אבל לא להוכחה ודאית. לכן במועדים חשובים כדאי ערוץ שני ועצמאי: אותו מכתב בדואר. ראו פקס ומכתב במקביל.
ב-faxpostal כל הדוחות נמצאים בחשבון. כמה זמן נשמור אותם, קובעים בהגדרות: 90 יום, שנה אחת או 10 שנים.
שאלות נפוצות
למה אין כלום בשדה של המכשיר המקבל?
יש מכשירי פקס שלא מדווחים מזהה. זה לא משנה את העובדה שהעמודים אושרו.
האם אקבל את הדוח גם במייל?
כן, אם האפשרות נשארת מופעלת בהגדרות. בנוסף הוא תמיד נמצא בחשבון.
מה כתוב בדוח אם זה לא הצליח?
הסיבה, למשל קו תפוס, אין מענה או אין מכשיר פקס במספר הזה. על עמודים כאלה לא נחייב.
מקורות
- המלצת ITU-T T.30, נהלים להעברת מסמכים בפקס, itu.int
פקס עם דוח שידור לכל עמוד.לשלוח עכשיו