שליחת כמה מכתבים בבת אחת: זיהוי הנמען ומספר הפקס
מעלים הכול יחד
אפשר להעלות עד 10 קבצים בהזמנה אחת. כל מסמך עם כתובת משלו הופך למשלוח נפרד. אם שני מסמכים מיועדים לאותו נמען, אנחנו מאחדים אותם למשלוח אחד.
מסמך בלי כתובת, למשל עותק או אישור, נחשב נספח. הוא נשלח עם המסמך שלפניו באותו משלוח. את הסדר משנים בעזרת החצים שליד כל קובץ.
מה אנחנו מזהים
- הכתובת של הנמען משדה הכתובת, כלומר האזור שנראה בחלון המעטפה.
- מספר הפקס של הנמען, אם הוא כתוב במכתב.
- הנושא לדף השער של הפקס.
- השולח משורת השולח הקטנה מעל הכתובת.
פרטים שזוהו מסומנים בכחול. יש לבדוק אותם לפני השליחה. הזיהוי מתבצע ישירות בדפדפן שלך, לפני שמשהו מועלה. בתמונות ובקובצי PDF סרוקים, זיהוי תווים (OCR) קורא את הטקסט.
מספר הפקס במכתב
כותבים מעל כתובת הנמען שורה כמו מראש בפקס אל: +49 30 1234567. כך אנחנו יודעים שהפקס צריך להגיע למספר הזה, ומגדירים את ההזמנה כפקס ומכתב.
את מספר הפקס שלך בראש המכתב או בכותרת התחתונה אנחנו לא מבלבלים עם המספר של הנמען. אם במכתב יש רק מספר פקס בלי הציון הזה, אנחנו בודקים איפה הוא מופיע, ולוקחים אותו רק אם הוא שייך לנמען.
כך זה עובד הכי טוב
- מסמך אחד לכל נמען, עם הכתובת בעמוד הראשון.
- PDF עם טקסט אמיתי, למשל כזה שנשמר מ-Word, נקרא בצורה המדויקת ביותר.
- הכי אמין אנחנו מזהים כתובות שבהן המיקוד מופיע לפני העיר, כמו בגרמניה, באוסטריה, בשווייץ ובמדינות רבות באירופה. פורמטים אחרים מזינים בשלב הבא.
- מצלמים ישר מלמעלה ובתאורה טובה.
שאלות נפוצות
מה קורה אם לא מזוהה כלום?
אז מזינים את הכתובת או את מספר הפקס בשלב הבא. כל השאר עובד בדיוק אותו דבר.
אפשר לשלוח הכול כמשלוח אחד?
כן. אם למסמכים אין כתובות משלהם, הם נשלחים אוטומטית יחד לנמען אחד, לפי הסדר שלך.
כמה זה עולה?
הזיהוי לא עולה כלום. משלמים רק על עמודי הפקס דרך חבילה או מנוי, ועל כל מכתב לפי יחידה.