用語集。

FAX、郵便、書留に関する主な用語を簡潔に解説します。faxpostalで使っている意味で説明しています。

48時間パス

最大50ページのFAXを48時間で送れる、1回限りのスタートプランです。解約しない場合は、その後faxpostal Standardに切り替わります。切り替えの24時間前にメールでお知らせします。

DIN 5008

書簡のレイアウトに関するドイツの規格です。特に、封筒の窓から見えるように住所をどこに記載するかを定めています。

FAX

書類を画像として電話網経由でFAX機に送ること。テレファックスとも呼ばれます。1ページあたり約15秒です。

faxpostal Standard

4週間ごとに500ページのFAXを送れる定額プランです。4週間の期間末でいつでも解約できます。定額プランでも郵便は1通ごとのお支払いです。

FAXと郵便の並行送付

同じ書類をFAXと印刷した郵便で同時に送ること。両方の経路が1つの送付番号で、1つの送付レポートにまとまります。

FAX番号

FAX回線の電話番号です。faxpostalでは国番号を付け、先頭の0を除いて入力します。イタリアは例外です。

オンラインFAX

FAX機も専用の電話回線も使わずに、ブラウザからFAXを送るサービスです。ファイルはFAXページに変換され、電話網を通じて送信されます。

テキスト形式（Textform）

ドイツ法の用語です（§ 126b BGB）。誰が行ったかがわかる、読み取り可能な意思表示を指します。FAX、メール、印刷した郵便はこれを満たします。

リダイヤル

回線が話し中、またはFAX機が応答しない場合の再試行です。faxpostalは自動で最大3回ダイヤルします。届かなかったページは請求しません。

ログインコード

ログイン用にメールでお送りする6桁のコードです。有効期間は10分です。faxpostalにパスワードはありません。

宛名シート

住所が封筒の窓の位置に正確に入るように、郵便の先頭に追加する1枚です。書類内の住所が正しい位置にない場合におすすめです。1枚として数えます。

宛名欄

郵便の1ページ目で、封筒の窓から見える範囲です。ドイツではその位置を規格DIN 5008が定めています。

営業日

faxpostalでは月曜日から金曜日です。これらの日に郵便を印刷し、差し出します。

解約

faxpostalでは、アカウントの「定額プランとお支払い」から2クリックで、またはログインせずに各ページ下部の「契約はこちらで解約」から解約できます。確認書はすぐにPDFで届きます。

国番号

国ごとの国際電話番号です。たとえばドイツは+49、オーストリアは+43、スイスは+41です。すべてのFAX番号の前に付きます。

差し出し

印刷した郵便をDeutsche Postに引き渡すこと。営業日のドイツ時間14:00（CET/CEST）までのご注文は当日に差し出します。

事前にFAXで送付

住所の上に書く表記です。たとえば「事前にFAXで送付: +49 30 1234567」。同じ書面がFAXでも届くことを示します。faxpostalはここから番号を自動で取り込みます。

自動認識

faxpostalは、アップロードされた書類から住所、FAX番号、件名、差出人を読み取ります。これにより、宛先の異なる複数の書類が別々の送付になります。認識はブラウザ内で行われます。

受信側

あなたのFAXを受信するFAX機です。通常はID、名前、番号のいずれかを通知し、それが送信レポートに記載されます。

書面形式（Schriftform）

ドイツ法の用語です（§ 126 BGB）。意思表示に、紙への自筆署名が必要です。FAXでも印刷した郵便でも満たせません。

書留

追跡番号付きで、配送経路が記録されるDeutsche Postの郵便です。faxpostalでは書留（ポスト投函）と書留（手渡し）があり、どちらもドイツ国内の住所宛てのみです。

書留（ポスト投函）

配達員が郵便受けに投函し、その投函を記録する書留です。受取人が在宅している必要はありません。

書留（手渡し）

署名と引き換えにのみ手渡される書留です。不在の場合は、受け取りのために保管されます。

送信レポート

FAXの記録で、日付、時刻、受信者番号、受信側ID、各ページの結果が記載されます。faxpostalではアカウントでPDFとして確認できます。

送信元ID

受信者に届く各FAXページのヘッダーに入るテキストです。faxpostalでは設定で最大20文字まで指定できます。指定しない場合はfaxpostalと表示されます。

送付レポート

1件の送付のFAXと郵便をまとめたレポートです。FAXの送信レポートと郵便の経過が含まれます。

送付状

受信者、差出人、件名、短いメッセージを入れる、任意のFAXの1ページ目です。FAX1ページとして数えます。

送付番号

FBで始まる番号で、faxpostalでの送付を識別します。書留には、これに加えてDeutsche Postの追跡番号があります。

追跡履歴

Deutsche Postでの書留の経過です。差し出しから、ポスト投函または手渡しまで。

添付書類

コピーや証明書類など、独自の住所がない書類です。複数のファイルを送る場合、添付書類は直前の書類と同じ送付に入ります。

到達

法律用語です。受取人が通常の状況でその意思表示を知ることができる状態になったとき、意思表示は到達したとされます。ドイツでは、FAXは受信側の機器のメモリに届いた時点で到達したとみなされます。

文字認識

写真やスキャンしたPDFからテキストを読み取り、住所とFAX番号を見つけます。OCRとも呼ばれます。faxpostalではブラウザ内で動作します。

郵送料

郵便の配送に対して郵便事業者に支払う料金です。faxpostalの郵便料金には、印刷と封筒とともに含まれています。

用紙

郵便に入る紙1枚のことです。両面印刷では2ページで1枚です。郵便の料金は枚数で決まり、1通につき最大90枚です。

両面

用紙の表と裏の両方に印刷すること。枚数が減るので、厚い郵便では郵送料も抑えられます。