FAX送信レポート: 記載内容と活用方法
要点送信レポートには、いつ、どのFAX機が、どのページを受信したかが記録されます。OKの表示は、受信側の機器がすべてのページを確認したことを意味します。誰かがFAXを読んだかどうかはわかりません。裁判でどの程度の証拠になるかは国によって異なります。確実を期すなら、同じ書面を郵便でも送りましょう。
レポートの記載内容
| 項目 | 意味 |
|---|---|
| 日付と時刻 | ページごとの送信開始と終了 |
| 受信者番号 | ダイヤルしたFAX番号（国番号付き） |
| 受信側ID | 受信側の機器が通知する名前または番号 |
| ページ | 送信され、確認されたページ数 |
| 結果 | OK、または送れなかった理由 |
OKの表示が意味すること
FAX機同士は、決められたプロトコルで通信します。国際電気通信連合（ITU）の勧告T.30です。各ページの後に、受信側の機器がそのページが届いたかどうかを返信します。レポートにOKとあれば、すべてのページが確認されています。
レポートでわからないこと
- 誰かがFAXを読んだか、印刷したか。
- FAX番号が本当に目的の受信者のものか。受信側IDは手がかりになりますが、自由に設定できます。
- ページの内容。ファイルは送信後に削除しますので、送った書類はレポートと一緒にご自身で保管してください。
レポートの活用方法
レポートは送った書類と一緒に保存してください。多くの国では、OKの送信レポートはFAXが届いたことを示す手がかりとはみなされますが、確実な証明にはなりません。重要な期限がある場合は、独立した2つ目の経路、つまり同じ書面を郵便でも送ると安心です。FAXと郵便の並行送付をご覧ください。
faxpostalでは、すべてのレポートをアカウントで確認できます。保存期間は設定で選べます: 90日、1年、10年。
よくある質問
受信側の欄が空なのはなぜですか？
IDを通知しないFAX機もあります。その場合も、ページが確認されたことに変わりはありません。
レポートはメールでも受け取れますか？
はい、設定でオンのままにしておけば届きます。アカウントにも常に保存されています。
送れなかった場合、レポートには何が記載されますか？
その理由です。たとえば話し中、応答なし、この番号にFAX機がない、などです。そのページは請求しません。
出典
- ITU-T勧告T.30、FAXによる文書伝送の手順、itu.int
ページごとの送信レポート付きFAX。今すぐ送信