Meerdere brieven tegelijk versturen: ontvanger en faxnummer herkend

Alles samen uploaden

U kunt tot 10 bestanden in één opdracht uploaden. Elk document met een eigen adres wordt een eigen zending. Gaan twee documenten naar dezelfde ontvanger, dan voegen wij ze samen tot één zending.

Een document zonder adres, bijvoorbeeld een kopie of een bewijsstuk, geldt als bijlage. Het gaat mee in dezelfde zending als het document ervoor. De volgorde wijzigt u met de pijlen naast elk bestand.

Wat wij herkennen

• Adres van de ontvanger uit het adresveld, dus het deel dat in het venster van de envelop zichtbaar is.
• Faxnummer van de ontvanger, als het in de brief staat.
• Onderwerp voor het voorblad van de fax.
• Afzender uit de kleine retourregel boven het adres.

Herkende gegevens markeren wij blauw. Controleer ze vóór het verzenden. De herkenning gebeurt direct in uw browser, voordat er iets wordt geüpload. Bij foto's en gescande PDF's leest tekstherkenning (OCR) de tekst.

Het faxnummer in de brief

Schrijf boven het adres van de ontvanger een regel als Vooraf per fax aan: +49 30 1234567. Dan weten wij dat de fax naar dat nummer moet en zetten wij de opdracht op Fax en brief.

Uw eigen faxnummer in het briefhoofd of in de voettekst verwarren wij niet met dat van de ontvanger. Staat er alleen een faxnummer zonder deze vermelding in de brief, dan kijken wij waar het staat en nemen wij het alleen over als het bij de ontvanger hoort.

Zo werkt het het best

• Eén document per ontvanger, met het adres op de eerste pagina.
• Een PDF met echte tekst, bijvoorbeeld opgeslagen vanuit Word, wordt het nauwkeurigst gelezen.
• Het betrouwbaarst herkennen wij adressen met de postcode vóór de plaatsnaam, zoals in Duitsland, Oostenrijk, Zwitserland en veel Europese landen. Andere formaten voert u in de volgende stap in.
• Maak foto's recht van boven en met goed licht.

Veelgestelde vragen