Mehrere Briefe auf einmal senden: Empfänger und Faxnummer werden erkannt

Alles zusammen hochladen

Sie können bis zu 10 Dateien in einem Auftrag hochladen. Jedes Dokument mit eigener Anschrift wird eine eigene Sendung. Gehen zwei Dokumente an denselben Empfänger, fassen wir sie zu einer Sendung zusammen.

Ein Dokument ohne Anschrift, etwa eine Kopie oder ein Nachweis, gilt als Anlage. Es geht mit dem Dokument davor in dieselbe Sendung. Die Reihenfolge ändern Sie mit den Pfeilen neben jeder Datei.

Was wir erkennen

• Anschrift des Empfängers aus dem Anschriftfeld, also dem Bereich, der im Fenster des Umschlags sichtbar ist.
• Faxnummer des Empfängers, wenn sie im Brief steht.
• Betreff für das Deckblatt des Fax.
• Absender aus der kleinen Rücksendezeile über der Anschrift.

Erkannte Angaben markieren wir blau. Bitte prüfen Sie sie vor dem Senden. Die Erkennung läuft direkt in Ihrem Browser, bevor etwas hochgeladen wird. Bei Fotos und gescannten PDFs liest eine Texterkennung den Text.

Die Faxnummer im Brief

Schreiben Sie über die Anschrift des Empfängers eine Zeile wie Vorab per Fax an: +49 30 1234567. Dann wissen wir, dass das Fax an diese Nummer gehen soll, und stellen den Auftrag auf Fax und Brief.

Ihre eigene Faxnummer im Briefkopf oder in der Fußzeile verwechseln wir nicht mit der des Empfängers. Steht nur eine Faxnummer ohne diesen Hinweis im Brief, prüfen wir, wo sie steht, und übernehmen sie nur, wenn sie zum Empfänger gehört.

So klappt es am besten

• Ein Dokument pro Empfänger, mit der Anschrift auf der ersten Seite.
• PDF mit echtem Text, zum Beispiel aus Word gespeichert, wird am genauesten gelesen.
• Am zuverlässigsten erkennen wir Anschriften mit der Postleitzahl vor dem Ort, wie in Deutschland, Österreich, der Schweiz und vielen Ländern Europas. Andere Formate geben Sie im nächsten Schritt ein.
• Fotos gerade von oben und gut beleuchtet aufnehmen.

Häufige Fragen