Einschreiben online versenden: Arten, Kosten und Nachweis
Die Arten im Vergleich
| Art | Aufpreis Post 2026 | Was passiert | Ihr Beleg |
|---|---|---|---|
| Einschreiben Einwurf | 2,35 € | Zusteller wirft den Brief in den Briefkasten und dokumentiert den Einwurf. | Einlieferungsbeleg, Sendungsverlauf |
| Einschreiben | 2,65 € | Übergabe nur gegen Unterschrift. Ist niemand da, bleibt eine Benachrichtigung und der Brief liegt zur Abholung bereit. | Einlieferungsbeleg, Sendungsverlauf |
Dazu kommt das Porto für den Brief selbst, im Jahr 2026 zum Beispiel 0,95 € für den Standardbrief bis 20 Gramm und 1,80 € für den Großbrief bis 500 Gramm. Zum 1. Januar 2027 steigt der Standardbrief auf 1,15 €. Die Zuschläge für Einschreiben bleiben laut Deutscher Post gleich.
Welche Art wann
- Einschreiben Einwurf passt für die meisten Kündigungen, Widerrufe und Mahnungen. Der Empfänger muss nicht anwesend sein und kann die Annahme nicht verweigern.
- Einschreiben mit Übergabe passt, wenn eine Unterschrift des Empfängers wichtig ist. Nachteil: Wer nicht öffnet und den Brief nicht abholt, erhält ihn erst spät oder gar nicht.
Was der Beleg vor Gericht beweist
Lange galt das Einschreiben Einwurf als sicherer Zugangsnachweis. Der Bundesgerichtshof hatte 2016 bei Vorlage des Auslieferungsbelegs einen Anscheinsbeweis angenommen (BGH, Urteil vom 27.09.2016, II ZR 299/15). Damals arbeitete die Post noch mit Papierbelegen.
Das Bundesarbeitsgericht sieht das für heute anders. Einlieferungsbeleg und Sendungsverlauf begründen ohne Reproduktion des Auslieferungsbelegs keinen Anscheinsbeweis (BAG, 30.01.2025, 2 AZR 68/24). Im Mai 2026 hat es entschieden, dass auch das aktuelle elektronische Scanverfahren der Post keinen Anscheinsbeweis begründet (BAG, 07.05.2026, 2 AZR 184/25).
Für Sie heißt das: Das Einschreiben bleibt ein wichtiges Indiz, aber kein Freibrief. Wer zusätzlich faxt, hat einen zweiten, unabhängigen Beleg. Mehr dazu im Ratgeber Fax und Einschreiben parallel.
So geht ein Einschreiben online
- PDF hochladen oder Papier fotografieren.
- Anschrift von Empfänger und Absender eingeben.
- Art des Einschreibens wählen, Druck in Schwarzweiß oder Farbe.
- Bezahlen. Bei Auftrag an Werktagen bis 14 Uhr drucken, kuvertieren und liefern wir noch am selben Tag ein.
- Die Sendungsnummer steht sofort in Ihrem Bericht, der Verlauf wird automatisch ergänzt.
Einschreiben versenden wir derzeit nur innerhalb Deutschlands. Briefe ohne Einschreiben gehen auch nach Österreich, in die Schweiz und in weitere Länder.
Kosten bei faxpostal
| Brief inklusive Porto, Druck und Umschlag | an Anschriften in Deutschland | an Anschriften in anderen Ländern |
|---|---|---|
| bis 3 Blatt | 1,89 € | 2,69 € |
| 4 bis 8 Blatt | 2,29 € | 3,49 € |
| 9 bis 90 Blatt | 3,29 € plus 0,06 € je Blatt ab Blatt 9 | 5,49 € plus 0,06 € je Blatt ab Blatt 9 |
| Farbdruck | plus 0,15 € je Blatt | |
| Einschreiben Einwurf | plus 2,59 € | nicht verfügbar |
| Einschreiben | plus 2,89 € | nicht verfügbar |
Alle Preise sind Endpreise in EUR, in jedem Land gleich. Briefe zahlen Sie immer pro Stück, auch im Abo. Die Zuschläge für Einschreiben enthalten den Aufpreis der Deutschen Post.
Häufige Fragen
Gibt es das Einschreiben Eigenhändig noch?
Nein. Die Deutsche Post hat es zum 31.12.2024 eingestellt, ebenso Prio und Nachnahme.
Wie lange ist ein Einschreiben unterwegs?
Wie ein normaler Brief. Das Postgesetz verlangt seit 2025, dass 95 Prozent der Briefe am dritten Werktag nach Einlieferung zugestellt sind und 99 Prozent am vierten.
Ersetzt ein online versendetes Einschreiben die Originalunterschrift?
Nein. Der Brief wird gedruckt, die Unterschrift darauf ist eine Kopie. Wo das Gesetz die Schriftform verlangt, etwa bei Arbeits und Wohnungsmietverträgen, müssen Sie das Original selbst unterschreiben und versenden.
Quellen
- Deutsche Post, Preise seit 1.1.2025 und Produkteinstellungen
- Deutsche Post, Zusatzleistungen National ab 2025
- Preise ab 2027, Berliner Zeitung
- BAG, Urteil vom 30.01.2025, 2 AZR 68/24, bundesarbeitsgericht.de
- BAG, Urteil vom 07.05.2026, 2 AZR 184/25, KPMG Law
- BGH, Urteil vom 27.09.2016, II ZR 299/15, KPMG Law
- Laufzeiten nach Postgesetz, Verbraucherzentrale
Dieser Ratgeber ersetzt keine Rechtsberatung.