Inviare fax e lettera insieme: due prove per i documenti importanti
Perché due canali
Ogni canale ha un punto debole. Un fax può finire su un apparecchio a cui nessuno presta attenzione. Una lettera impiega giorni e può andare persa. Se partono entrambi in parallelo, il punto debole dell'uno pesa poco e in seguito può presentare due prove.
Quando conviene
- disdette di contratti con scadenza
- ricorsi od opposizioni presso un ente pubblico
- denunce di sinistro alle assicurazioni
- solleciti e diffide con termine
- tutto ciò per cui in seguito dovrà dimostrare che e quando è stato inviato
Come funziona con faxpostal
- Carichi il documento. Leggiamo indirizzo e numero di fax, se compaiono nella lettera.
- Scelga Fax e lettera e controlli entrambi i dati.
- Invii. Il fax parte subito, la lettera viene affidata a Deutsche Post lo stesso giorno lavorativo se l'ordine arriva entro le 14:00 ora tedesca (CET/CEST).
Poi vede entrambi i canali in un unico rapporto di invio, con un numero di invio che inizia con FB. Per gli indirizzi in Germania la lettera può partire, su richiesta, come raccomandata.
Costi
Il fax si paga con pass o abbonamento, la lettera al pezzo. Con il Pass 48 ore a CHF 0.99 e una lettera fino a 3 fogli verso un indirizzo in Germania a CHF 1.90 può già iniziare. Tutti i prezzi
Domande frequenti
Il destinatario riceve quindi il documento due volte?
Sì, una volta via fax e una volta per posta. Per questo molti scrivono sopra l'indirizzo «Anticipata via fax»: così è chiaro che si tratta dello stesso documento.
Funziona anche verso l'estero?
Sì. I fax raggiungono oltre 230 paesi e territori, le lettere indirizzi in oltre 230 paesi e territori. La raccomandata è disponibile solo in Germania.