Wyślij kilka listów naraz: odbiorca i numer faksu są rozpoznawane

Prześlij wszystko razem

W jednym zleceniu możesz przesłać do 10 plików. Każdy dokument z własnym adresem staje się osobną przesyłką. Jeśli dwa dokumenty trafiają do tego samego odbiorcy, łączymy je w jedną przesyłkę.

Dokument bez adresu, np. kopia lub zaświadczenie, jest traktowany jako załącznik. Trafia do tej samej przesyłki co dokument przed nim. Kolejność zmienisz strzałkami obok każdego pliku.

Co rozpoznajemy

• Adres odbiorcy z pola adresowego, czyli obszaru widocznego w okienku koperty.
• Numer faksu odbiorcy, jeśli jest w liście.
• Temat na stronę tytułową faksu.
• Nadawca z małego wiersza adresu zwrotnego nad adresem.

Rozpoznane dane zaznaczamy na niebiesko. Sprawdź je przed wysłaniem. Rozpoznawanie działa bezpośrednio w Twojej przeglądarce, zanim cokolwiek zostanie przesłane. W przypadku zdjęć i zeskanowanych plików PDF tekst odczytuje funkcja rozpoznawania tekstu.

Numer faksu w liście

Nad adresem odbiorcy napisz wiersz taki jak Wcześniej faksem na numer: +49 30 1234567. Wtedy wiemy, że faks ma trafić na ten numer, i ustawiamy zlecenie na Faks i list.

Twojego własnego numeru faksu w nagłówku lub stopce nie pomylimy z numerem odbiorcy. Jeśli w liście jest tylko numer faksu bez takiej adnotacji, sprawdzamy, gdzie się znajduje, i przejmujemy go tylko wtedy, gdy należy do odbiorcy.

Jak uzyskać najlepszy wynik

• Jeden dokument na odbiorcę, z adresem na pierwszej stronie.
• PDF z prawdziwym tekstem, np. zapisany z Worda, jest odczytywany najdokładniej.
• Najpewniej rozpoznajemy adresy z kodem pocztowym przed miejscowością, jak w Niemczech, Austrii, Szwajcarii i wielu krajach Europy. Inne formaty wpiszesz w następnym kroku.
• Rób zdjęcia prosto z góry i przy dobrym oświetleniu.

Częste pytania