傳真傳送報告：報告內容與使用方式
重點摘要傳送報告記錄了哪一台傳真機在何時收到了哪些頁面。OK 標記表示接收端已確認每一頁。報告無法顯示是否有人讀過傳真。它在法庭上的證明力因國家而異。若想確保無誤，可再把同一份文件以信件寄出。
報告內容
| 項目 | 說明 |
|---|---|
| 日期與時間 | 每一頁傳送的開始與結束時間 |
| 收件人號碼 | 撥出的傳真號碼，含國碼 |
| 接收端識別碼 | 接收端傳真機回報的名稱或號碼 |
| 頁數 | 已傳送並獲確認的頁數 |
| 結果 | OK，或傳送失敗的原因 |
OK 標記代表什麼
傳真機之間依照固定的通訊協定溝通，也就是國際電信聯盟（ITU）的 T.30 建議書。每傳完一頁，接收端都會回報該頁是否送達。報告上顯示 OK，表示接收端已確認每一頁。
報告不會顯示的內容
- 是否有人讀過或印出傳真。
- 傳真號碼是否真的屬於您要寄送的收件人。接收端識別碼可作為參考，但它可以自由設定。
- 頁面的內容。您的檔案在寄送後就會刪除，因此請自行將寄出的文件與報告一起保存。
如何使用報告
請將報告與寄出的文件一起保存。在許多國家，顯示 OK 的傳送報告可作為傳真已送達的跡象，但不算確切的證據。因此遇到重要期限時，值得再透過第二種獨立方式寄送：把同一封信以郵寄送出。請參閱傳真與信件同步寄出。
在 faxpostal，所有報告都在您的帳戶中。保存期限可在設定中選擇：90 天、1 年或 10 年。
常見問題
為什麼接收端欄位是空白的？
有些傳真機不會回報識別碼。這不影響頁面已獲確認的事實。
我也會收到電子郵件版的報告嗎？
會，只要您在設定中保持開啟。報告也隨時保存在帳戶中。
傳送失敗時，報告上會寫什麼？
失敗原因，例如忙線、無人回應，或此號碼沒有傳真機。這些頁面不收費。
資料來源
- ITU-T 建議書 T.30，文件傳真傳輸程序，itu.int
傳真，每頁皆附傳送報告。立即傳送