一次寄出多封信件:自動辨識收件人與傳真號碼
一次全部上傳
一筆訂單最多可上傳 10 個檔案。每份有自己地址的文件都會成為一筆獨立寄件。若兩份文件寄給同一位收件人,我們會將它們合併為一筆寄件。
沒有地址的文件,例如影本或證明文件,會視為附件,與前一份文件放在同一筆寄件中。您可以用每個檔案旁的箭頭調整順序。
我們會辨識什麼
- 收件人的地址,取自地址欄,也就是從信封窗口可以看到的區域。
- 收件人的傳真號碼,如果信件中有寫。
- 傳真封面頁的主旨。
- 寄件人,取自地址上方的小字回郵行。
辨識出的資料會以藍色標示,請在寄送前確認。辨識直接在您的瀏覽器中進行,在任何內容上傳之前就已完成。照片和掃描的 PDF 則由文字辨識(OCR)讀取文字。
信件中的傳真號碼
在收件人地址上方寫一行,例如 預先傳真至: +49 30 1234567。這樣我們就知道傳真要送到這個號碼,並將訂單設定為傳真與信件。
信頭或頁尾中您自己的傳真號碼,不會被誤認為收件人的號碼。若信件中只有傳真號碼而沒有這一行註記,我們會檢查號碼的位置,只有確定屬於收件人時才會帶入。
辨識小技巧
- 每位收件人一份文件,地址放在第一頁。
- 含真實文字的 PDF(例如從 Word 儲存的檔案)辨識最準確。
- 郵遞區號寫在城市名稱前面的地址辨識最可靠,例如德國、奧地利、瑞士及許多歐洲國家的格式。其他格式請在下一步自行輸入。
- 拍照時請從正上方拍攝,並保持光線充足。
常見問題
如果什麼都沒辨識出來呢?
那就在下一步輸入地址或傳真號碼,其他流程都一樣。
可以把所有文件當作一筆寄件寄出嗎?
可以。如果文件沒有各自的地址,就會依您排定的順序,自動一起寄給同一位收件人。
要付多少費用?
辨識功能免費。您只需透過通行券或訂閱支付傳真頁數,信件則按件計費。